Büroumzug in Berlin: abends geräumt, am nächsten Morgen wieder arbeitsfähig
Ob Kanzlei, Praxis oder Agentur: In jedem Winkel der Stadt bringen wir Sie an die neue Adresse, am liebsten dann, wenn bei Ihnen kein Schreibtisch mehr besetzt ist, also nach Feierabend oder übers Wochenende. Für kleine Einheiten gilt das Stundenpaket ab 255 €, für größere Flächen ein schriftlicher Festpreis im Anschluss an die kostenlose Besichtigung. Sie bekommen alles von einem Anbieter, versichert und frei von verdeckten Zusatzkosten. Muss es schnell gehen, sehen wir bei freier Kapazität umgehend nach, was sich einrichten lässt.
Umzug jenseits der Geschäftszeiten · Online-Anfrage rund um die Uhr · Versichert nach § 451e HGB
Was kostet der Büroumzug: Stundenpaket oder Festpreis?
Bis etwa vier Arbeitsplätze fahren Sie mit dem Stundenpaket am unkompliziertesten: Mit LKW kosten 2 Mann ab 255 €, 3 Mann ab 405 € und 4 Mann ab 710 €. Mehrwertsteuer sowie die Anfahrt im Stadtgebiet sind dabei eingeschlossen. Jede zusätzliche Stunde stellen wir Ihnen fair und nachvollziehbar in Rechnung.
Sobald mehrere Räume, ein Serverschrank und ein Aktenarchiv dazukommen, arbeiten wir mit Festpreis: Wir besichtigen beide Standorte kostenlos, erfassen Arbeitsplätze und Laufwege, und Sie erhalten einen schriftlichen Preis, der am Umzugstag exakt so gilt. Sollten Besonderheiten Zuschläge nötig machen, teilen wir Ihnen das im Vorfeld mit. Sämtliche Preise finden Sie übersichtlich aufgelistet auf unserer Preisseite.
Umzug nach Feierabend - Ihr laufender Betrieb bekommt davon nichts mit
Keine Kanzlei kann ihren Mandanten guten Gewissens erklären, dass diese Woche wegen des Umzugs nichts läuft. Deshalb starten wir erst, wenn bei Ihnen der Feierabend beginnt: Gleich nach dem letzten Abendtermin geht es an den Abbau, die Fahrt und der Aufbau folgen dann am Wochenende. Der Einsatz passt sich damit exakt an Ihre Sprechzeiten, Fristen und Kundentermine, ohne dass Ihnen ein Arbeitstag abhandenkommt.
Vorab nummerieren wir die Arbeitsplätze, legen einen Stellplan für die neue Fläche an und beantragen rechtzeitig die Halteverbotszone für beide Standorte. Rund um Berliner Bürostandorte ist jeder Meter Bordstein gebührenpflichtig und trotzdem zugeparkt; ist die Ladefläche unmittelbar am Eingang reserviert, spart jede einzelne Kiste zwei Minuten Fußweg, was sich über einen kompletten Umzug enorm summiert.
Berlinweit im Einsatz für Kanzleien, Praxen, Agenturen und Start-ups
Ein einziges Büroviertel gibt es in Berlin nun einmal nicht, die Firmen verteilen sich über das gesamte Stadtgebiet: Beratungen und Anwaltskanzleien in Mitte und im Westen, Arztpraxen mitten im Wohnkiez, Start-ups und Agenturen in Friedrichshain und Kreuzberg, Technologiefirmen und Institute im Osten und Süden. Zwei Dinge haben all diese Betriebe gemeinsam: Kundschaft, die weiter bedient werden will, sowie Unterlagen, in die Außenstehende keinen Blick werfen dürfen. Danach richten wir unsere Arbeitsweise aus: verschlossene Aktenkartons, festangestellte Kräfte und eine Fahrt, die ohne Zwischenstopp durchläuft.
Innerhalb der Innenstadt kommt in Gründerzeit-Etagen die Bausubstanz hinzu: hohe Decken, enge Treppenläufe und häufig kein Aufzug. Einen schweren Aktenschrank oder Kopierer bringen wir hier notfalls per Möbellift durchs Fenster, anstatt ihn über vier Etagen zu tragen. Wo Neubau- und Gewerbeflächen breite Flure und einen Lastenaufzug bieten, läuft es dagegen flott, dort bestimmt vor allem die Teamgröße das Tempo.
Vier Bausteine ergeben den fertigen Firmenumzug
Demontage und Aufbau
Verschraubte Schreibtische, Regalwände und den Empfangstresen zerlegen wir, versehen jedes Einzelteil mit einer Beschriftung und bauen am Ziel alles gemäß Ihrem Stellplan wieder zusammen. Passendes Werkzeug bringen wir mit. Brauchen Sie nur die Montage und keinen Transport, springt auf Wunsch unsere Möbelmontage ein.
IT und Akten
Rechner und Monitore transportieren wir gut gepolstert und pro Arbeitsplatz durchnummeriert; die Akten packen wir in verschlossene Kartons, die jeweils das Raumkürzel tragen. Für das Transportgut haften wir gemäß § 451e HGB mit 620 € je Kubikmeter; entsteht am Gebäude ein Schaden, deckt ihn die Betriebshaftpflicht ab.
Zwischenlager bei Bedarf
Verzögert sich die Fertigstellung der neuen Fläche, schließt unser gesichertes Lager die Lücke: trocken, sauber, versichert und samt Abhol- wie Rücklieferservice. Damit bleibt alles geregelt, bis der neue Standort bezugsfertig ist.
Leere Übergabe der Altfläche
Alles, was Sie ohnehin nicht mitnehmen möchten, etwa ausrangierte Möbel, alte Geräte und Papierberge, landet erst gar nicht im LKW. Unsere Entrümpelung sorgt dafür, dass die alte Etage besenrein ist, ehe der Schlüssel an den Vermieter zurückgeht, auf Wunsch inklusive Entsorgungsnachweis.
Steht ausschließlich Schrauberarbeit ohne Fahrt an, ist unsere Möbelmontage zuständig; wird Platz auf Zeit gebraucht, hilft die Lagerung weiter, und für eine leergeräumte, besenreine Altfläche sorgt die Entrümpelung. Angesprochen werden Sie dabei immer von denselben Leuten.
Büroumzug in Berlin: das fragen Firmen am häufigsten
Was kostet ein Büroumzug in Berlin?
Bei überschaubaren Einheiten, etwa einer Praxis oder einer einzelnen Agenturetage, genügt meist das Stundenpaket: 2 Mann samt LKW starten bei 255 €, mit 3 Mann bei 405 € und mit 4 Mann bei 710 €. Geht es um mehrere Räume mit Serverschrank und Archiv, erhalten Sie nach der kostenlosen Besichtigung einen schriftlichen Festpreis von uns. Umsatzsteuer, Fahrzeug und die Anfahrt innerhalb Berlins stecken grundsätzlich schon im Preis.
Können Sie unseren Büroumzug so legen, dass er außerhalb unserer Geschäftszeiten läuft?
Ja, das ist bei Firmenumzügen der Regelfall. Wir legen den Termin bewusst so, dass er Ihren Betrieb nicht stört, also auf die Zeit nach Feierabend, auf den Samstag oder das Wochenende. Eine Kanzlei schließt so am Freitagabend und begrüßt am Montagmorgen bereits am neuen Standort ihre Mandanten. Den kompletten Ablauf klären wir vorab in aller Ruhe gemeinsam mit Ihnen.
Wie kurzfristig ist ein Büroumzug machbar?
Haben wir gerade einen freien Termin, lassen sich kleinere Firmenumzüge oft schon in wenigen Tagen einplanen. Nutzen Sie dafür das Onlineformular oder wählen Sie werktags zu unseren Bürozeiten die 030 754367321. Wir sehen dann in die Disposition und sagen Ihnen unverblümt, was machbar ist. Wechseln Sie mitsamt Serverraum und Archiv den Standort, empfehlen wir deutlich mehr Vorlauf, damit die Planung wirklich passt.
Wie viel Ausfall bringt der Umzug für unseren Betrieb mit sich?
Bei sauberer Vorbereitung im Idealfall keinen einzigen Arbeitstag. Wir versehen jeden Arbeitsplatz mit einer Nummer, erarbeiten den Stellplan der neuen Etage gemeinsam mit Ihnen und legen Ab- wie Aufbau in Zeiten, in denen bei Ihnen kein Betrieb läuft. In einer Praxis orientieren wir uns am Bestellkalender, in einer Kanzlei an den Fristen und Terminen, die gerade anstehen. Je gründlicher die Planung, desto geringer der Ausfall.
Wie sind Akten, Technik und Mobiliar unterwegs abgesichert?
Unsere Haftung für das Umzugsgut liegt nach § 451e HGB bei 620 € je Kubikmeter; nimmt das Gebäude selbst Schaden, etwa an Aufzug oder Türrahmen, springt die Betriebshaftpflicht ein. Rechner und Bildschirme sind gepolstert und mit ihrer Arbeitsplatznummer versehen, die Akten liegen in verschlossenen Kartons, die je Raum beschriftet sind. Steht besonders wertvolle Technik an, schreiben wir auf Wunsch eine höhere Deckungssumme ins Angebot.
Bleiben Akten von Mandanten und Patienten bei Ihnen vertraulich?
Ja. Gerade bei Kanzleien und Praxen ist das der heikelste Punkt überhaupt. Die Aktenkartons verschließen wir bereits bei Ihnen, sie bleiben während der gesamten Fahrt zu und kommen am Ziel im passenden Raum an, ohne dass ein Blatt offen liegt. Unser Team besteht aus festangestellten Kräften, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Auf Wunsch bringen wir alles in einer durchgängigen Fahrt ohne Zwischenstopp ans Ziel.
Wo parkt der LKW in der Innenstadt idealerweise?
Direkt vor Ihrer Tür, sofern Sie uns das rechtzeitig einrichten lassen. In Berliner Bürolagen ist der Parkraum nahezu flächendeckend bewirtschaftet, deshalb richten wir an beiden Adressen eine Halteverbotszone ein und kümmern uns um Antrag und Schilder. Rechnen Sie hierfür mit etwa zwei Wochen Vorlauf, damit niemand Aktenkisten über den halben Block schleppen muss.
Kümmern Sie sich auch um Abbau und Wiederaufbau von Schreibtischen und Regalen?
Ja, Abbau und Aufbau gehören beim Büroumzug für uns ganz selbstverständlich dazu. Schreibtischsysteme, Aktenregale und den Empfangstresen bauen wir beschriftet ab und setzen sie am neuen Standort gemäß Stellplan wieder zusammen; das nötige Werkzeug bringen wir selbst mit. Benötigen Sie allein Montagehilfe ohne Transport, buchen Sie unsere Möbelmontage ganz einfach separat.
Ihren Büroumzug schauen wir uns gratis an
Teilen Sie uns mit, wie viele Arbeitsplätze umziehen, wie beide Adressen lauten und wann es losgehen soll, am zügigsten geht das über das Formular im Netz. Danach besichtigen wir die Räume bei Ihnen, und Sie bekommen ein schriftliches Festpreisangebot als verlässliche Kalkulationsgrundlage.
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